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行政前臺/助理

發布時間:2021-08-19

來源:圣博潤

任職資格:

1、27歲以下,大專以上學歷,工商/行政管理、計算機專業或文秘專業優先;
2、有一定前臺或行政工作經驗,能熟練操作計算機和辦公系統軟件,對網絡相關應用有一定了解,有IT企業工作經驗者優先;
3、學習能力強,工作認真負責,積極主動,做事認真踏實,具有應變能力,能承受較大的工作壓力,具備很好的團隊合作精神與優秀的溝通協調能力;
 4、品貌端莊,氣質談吐俱佳、聲音甜美,為人誠信,性格開朗,有活力,具有良好的親和力;認同企業文化。


崗位職責:

1、負責辦公用品的保管及領取,每月做出統計和計劃,以便合理采購;
2、負責員工外出登記和考勤制度的監督執行;
3、負責公司電話接聽及接待工作;
4、負責文件、傳真的接收、整理、復印和分送;
5、負責公司往來報刊、信件(含資料快遞等)的收發、登記和郵政、快遞的費用統計;
6、負責公司辦公環境的整理及日常維護,隨時保持會議室、洽談會的干凈整潔;
7、負責與大廈物業部門的聯系及日常行政后勤工作(工作餐、飲用水、花木保養等);
8、負責公司員工差旅機票、火車票的預訂;
9、處理一些行政突發事件,協助各部門做好一切銜接工作;
10、完成領導交辦其它臨時性工作。


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